セキュリティ ＆ 運用管理仕様
現場の誤操作・誤消去を防ぎ、大切な利用者データや個人情報を安全に守るための階層構造・権限管理システムです。
法人・事業所・従業員の階層構造図解
新規アカウント登録で作成されるのは「法人（テナント）の管理アカウント」です。その傘下に複数の事業所と従業員を安全に構成できます。
新規アカウント開設時に作成されるメインアカウント。法人内の全事業所の開設、全従業員アカウントの発行・停止、契約・設定を一括管理します。
「計画相談事業所」「グループホーム1号館」など、法人内で複数の事業所を自由に登録可能。従業員ごとに所属事業所を割り振ることで、関係のない事業所のデータの作成・閲覧を自動的に防ぎます。
従業員個々に任意IDとパスワードを発行・割り振れます。メールアドレスを人数分用意する必要はありません。人事異動や退職が発生した場合も、従業員管理画面から設定を切り替えるだけで指定日以降のログインを即時に遮断できます。
従業員の3段階権限レベル設定
従業員ごとに「レベル1〜3」の権限レベルを設定可能。誤消去や重要データの不正閲覧を防ぎ、現場の安全運用を実現します。
| 権限レベル | 日常の記録・作成 | 重要帳票の閲覧・編集 | 帳票のPDF出力 | データの削除 |
|---|---|---|---|---|
1 レベル 1 サビ管・管理者クラス | 可能 | 全帳票可能 | 可能 | 可能 |
2 レベル 2 一般支援員・常勤スタッフ | 可能 | 可能 | 可能 | 削除不可 |
3 レベル 3 非常勤・パート・日誌担当 | 日誌等可能 | 閲覧・編集制限 | 出力制限 | 削除不可 |
配属中の事業所内の全機能を利用可能。個別支援計画やモニタリングの作成・出力・削除を含め、日常業務をフルコントロールできます。（※法人設定等、管理アカウント専用項目を除く）
データの作成・編集・出力は通常通り行えますが、「データの削除権限」のみをオフにします。うっかり重要な計画書や記録を消してしまう事故を確実に防ぎます。
日々の支援経過や日誌入力に特化。個別支援計画書などの大事な各種帳票は「閲覧専用」またはアクセス不可とし、帳票のPDF印刷・データ削除も制限して安全に運用できます。
商用暗号化 ＆ AI学習二次利用ゼロの徹底
全通信をSSL/TLSで暗号化し、データベース上の個人情報・支援記録は金融機関レベルの高度な暗号化（AES-256）で安全に保管されています。
入力・参照されたデータはAIモデルの再学習（トレーニングデータ）に利用されることは一切ありません。外部への情報漏洩を徹底防護しています。
自動化ツールや悪意あるスパム、第三者による総当たり不正ログインを防ぐ最新の認証検知プロトコルを標準導入。アカウントの安全を24時間保護します。
BCP（事業継続）対策 ＆ コンプライアンス仕様
現場のパソコン故障・災害時のデータ保護、行政の実地指導対応まで考慮した安心の運用基盤を備えています。
操作ログ（監査ログ）の自動記録
「誰が・いつ・どの帳票を作成・更新・出力したか」の操作履歴をシステム内で自動記録。改ざんを防ぎ、内部監査や行政の実地指導時にも確実な証跡として活用いただけます。
自動バックアップ ＆ BCP（事業継続）対策
データはクラウド上で自動バックアップ＆多重保護。万が一のパソコン故障や災害時でも、新しい端末からログインするだけで即座に業務を再開できます。
訪問先・スマホ利用時の「端末残存ゼロ」
ブラウザ完結型SaaSのため、個人情報や支援記録データを個人の端末内に直接ダウンロード・残存させません。スマホやタブレットの紛失・盗難時も安心です。
Google Cloud 採用のエンタープライズ基盤
世界最高峰の堅牢性を誇る Google Cloud（GCP）インフラを採用。24時間365日の監視体制と高い可稼働率で、月末や提出間際などの混雑時も安定稼働します。